Cara Kirim Email yang Baik dan Benar Dalam Pekerjaan

Menulis email sudah menjadi bagian dari kegiatan kita sehari hari, baik dalam pekerjaan ataupun hanya iseng saja, berkat email komunikasi tidak lagi di batasi lagi oleh jarak bahkan dilihat dari segi ekonomi lebih murah karena kita bisa mengirim banyak pesan kepada siapa saja.


Namun sebagai bagian dari pekerjaan, kita harus mengetahui  ada beberapa hal tata cara kirim email yang harus di perhatikan dalam mengirim email yg baik dan benar :

Berapa banyak yg harus kita yg harus kita tulis dalam email?

Sebaiknya email hanya berisi beberapa  paragraph saja, karena email bertujuan untuk mengirim pesan secara singkat dan simple, bila lebih dari itu sebaikanya di lampirkan dalam file WORD atau EXCEL

Tata Bahasa dan ejaan yang benar

Tata bahasa yang tidak baik akan mengurangi penilaian si pengirim email dimata si penerima selain itu ejaan yang tidak benar bisa mengakibatkan kesalahan persepsi terhadap email yang dikirim

Waktu dalam membalas email

Berikan balasan secepatnya apabila email sudah diterima, bila tidak memungkinkan minta lah orang lain untuk mewakilkan

Pengertian dari “Cc” dan “Bcc”

Cc (Carbon copy) adalah pengiriman email dengan maksud sekedar pemberitahuan kepada si penerima email dan tidak memerlukan tanggapan, namun si penerima masih terkait dalam komunikasi, sedangkan “Bcc” pengertiannya hampir sama namun si penerima tidak terkait langung dalam komunikasi tersebut

Seperti hal nya dalam menulis surat, ucapan dengan hormat, terima kasih, etc wajib ditulis dalam pembuka dan penutup surat, kata kata tersebut dapat menambah penilaian bagi pribadi si pengirim email di mata si penerima

Pencantuman nama jabatan juga diperlukan agar si penerima email tahu dengan siapa mereka berkomunikasi, gunakanlah fungsi signature file agar tiap email yg kita kirim tercantum  tanda tangan kita

Sekian panduan tata cara kirim email, Semoga bermanfaat ^^
0 Komentar untuk "Cara Kirim Email yang Baik dan Benar Dalam Pekerjaan"


Back To Top